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Garennes sur Eure - La Mairie
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La mairie de Garennes sur Eure
Nous sommes des élèves en classe de 3ème, un projet nous a été proposé. Celui-ci consiste à développer un élément d'un village choisi. Dans notre cas, nous avons préféré choisir la mairie de notre village: la mairie de Garennes sur Eure, Haute-Normandie.
Nous développerons ses activités, son rôle au sein du village, ainsi que les aménagements futurs à prévoir.
Pour les aider à s'améliorer, nous évoquerons les problèmes qui se posent à ce jour ainsi que les solutions que l'on peut leur apporter.


La mairie en 1906


La mairie actuellement
La mairie aujourd'hui

La mairie de Garennes sur Eure est présidée par Mr. DOUARD.

Il a été réélu par les habitants de Garennes aux dernières élections, il y a peu de temps.
La mairie s'occupe des papiers administratifs de ces civils.
Nous pouvons nous adresser a celle-ci pour des actes de naissance, des actes de mariage ainsi que des actes de décès qui nous guiderons sur les démarches à effectuer et qui nous enverrons à la préfecture de l'Eure.
Elle fournit aussi les principaux documents administratifs aux particuliers tous comme aux professionnels.
Ces papiers administratifs peuvent être les extraits d'une carte nationale d'identité, d'un passeport, d'une carte de séjour ou autre.
Le site de la mairie de Garennes publit en ligne des formulaires pour les demandes de papiers administratifs.
Néanmoins, la mairie n'est plus habilitée pour s'occuper des nouveaux passeports biométriques, il est donc demander de s'adresser aux communes voisines qui, elles, peuvent les délivrer.
Pour remédier à ce problème, nous pouvons leur conseiller de s'équiper de cette fonction publique.
En Mairie, sont disponibles également les certificats de vente de véhicule, les demandes d'immatriculation, les duplicatas de permis de conduire.

Il est obligatoire de ce rendre à la mairie pour une demande de réservation de la salle d'activités communale.

Sur le site, les heures de car y sont inscrites ainsi que les informations à connaître sur la gare la plus proche de la commune. Cette gare étant celle de Bueil. Il diffuse des arrêtés préfectorales (sur les risques d'inondations et d'autres...)

La mairie gère tous les commerces de la ville (la boulangerie, l'école, la poste, l'église, la médiathèque, médecin, déchetterie, restauration de l'école...).
Elle donne son accord aux demandes d'activités (danse, loisirs séniors, loisirs enfants, don du sang, chasse...).


Des réunions sont organisées tous les derniers vendredis de chaque mois à 20h. A ce jour leurs programmes sont :
Administration générale
1 - Adoption du procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 28 mars 2014 
2 - Proposition des délégations consenties au Maire
3 - Election des représentants au sein des commissions municipales
4 - Election des délégués auprès des syndicats intercommunaux : SIVVEA, SIRE et COSEC
 
Finances locales
 5 - Proposition d'attribution des subventions aux associations au titre de l'année 2014
Un inconvénient majeur persiste, il n'y eu plus de webmaster. Le site est alors actualisé peu de fois.
Il serait préférable que la mairie passe des annonces dans les commerces du village pour en trouver un rapidement afin que le site soit à jour 

horaires :
Lundi, jeudi : 15h-18h30
            Mardi : 10h-12h et 15h-18h30
            Vendredi : 15h-19h30

informations supplémentaires :
Téléphone : 02 32  36 53 07  -  Fax : 02 32 26 15 76
courriel : mairie@garennes-sur-eure.fr



Le parking de la mairie est assez petit, le nombre de place est restreint. Il serait préférable qu’il soit agrandit pour éviter les éventuels véhicules qui encombrent les routes, déjà étroites.

Les handicapés moteurs n’ont aucune aide pour rentrer dans la mairie ; aucunes rampes n’ont été installées. Dans les jours suivants, il serait bon d’aménager des rampes, et de construire des pentes d’accès.

Il y a peu de place dans les salles du bâtiment, l’accueil n’est alors pas très agréable. On peut procéder à l’ablation de quelques murs pour éviter un sentiment d’étouffement, ce qui regrouperait des bureaux.

Le carrelage connaît des impacts et sa couleur et ses motifs sont anciens. Le meilleur est de le changer en prenant un revêtement moderne.

La peinture des murs s’écaillent, on leur recommanderait de la refaire. On pourrait peindre en blanc ou en couleurs froides unies ; pour apporter de la luminosité et éviter l’assombrissement.

Les meubles de la mairie sont ancestraux, en bois ancien. Pourquoi ne pas les remplacer par des meubles récents et originaux pour apporter un peu de gaieté ?

Elle est équipée de technologies anciennes. Pourquoi ne pas les succéder par du design ?

Les chaises sont peu nombreuses et abîmées. Il est possible de les rénover sans devoir investir dans d’autres modèles.

Les employés de la mairie ne sont pas facilement reconnaissables s’ils ne sont pas à leurs postes dans l’établissement. Pourquoi ne porteraient-ils pas de badges ou de tenues indicatives ?

L’attente peut être parfois assez longue ; les visiteurs en été ont besoin de boire pour ne pas se déshydrater. Il est conseillé de placer à un réservoir d’eau fraîche ou modérée dans la salle d’attente, ainsi que des verres en plastiques à disposition.
Les aménagements futurs

I)Faciliter les accès

La mairie du futur sera aménagée de façon à facilité l'accès aux personnes âgés, aux handicapés et aux personnes ayant de jeunes enfants (enfants en poussettes...).
Pour répondre aux demandes de ces différentes personnes, nous allons proposer de supprimer les marches présentes devant la mairie afin de facilité l'entrée, agrandir les portes permettant d'accéder a l'intérieur de la mairie.

II) De nouveaux systèmes intelligents

Pour éviter toute forme de transmission de microbes ou de maladies qui se transmettent par le toucher, les portes seront supprimées et remplacées par des SAS intelligents qui lorsque l'on se présente devant le SAS, s'ouvre juste par acte de présence. Ils auront également un but esthétique car ils donneront de la lumière, un sentiment d'espace et apporteront un côté moderne à la mairie.
Pour prévenir notre arrivée à la secrétaire de mairie, une petite sonnerie retentira dès que nous passerons le SAS.
Les tables installées dans les salles de réunion seront en verres et seront directement reliées aux ordinateurs et aux portables, pour diffuser les différentes images et les différents documents en meilleure qualité.
Les tableaux du budget, de l'économie du village seront plus claires grâce à ses tables et donc plus réalistes pour mieux se rendre compte de la situation du village.

III) Une ergonomie avancée

Des sièges seront installés dans le hall de la mairie afin de rendre l'attente plus agréable. Ces sièges s'adapteront à la morphologie de la personne l'utilisant. Ce siège sera repliable afin de gagner de la place au niveau du hall d'entrée.

IV) Les dangers

incendies → pour éteindre le feu, des trappes au sol s'ouvriront et libèreront de l'eau ; cette dernière envoyée par des tuyaux d'arrosage, en attendant l'arrivée des pompiers.

V) Le manque de confort

L'attente → pour rendre l'attente plus agréable, nous mettrons à la disposition des personnes des sièges massants dans le hall (plus détaillée dans la sous partie « une ergonomie avancée »)

manque de place → les murs seront déplaçables lors par exemple de grandes réunions dans les salles où il n'y aura plus de place pour accueillir tout le monde.

VI) Un lieu extraordinaire

La mairie se situera sous la terre. Il n'y aura plus de détérioration du bâtiment. Les carreaux n'auront plus besoin d'être lavés régulièrement car ils ne seront plus salis par la poussière extérieure des travaux entrepris dans la ville, et par la pluie.
On fera des économies de chauffage car la chaleur du sous terrain est élevée. Cependant en été la climatisation devra être activée.
Une fausse cabine sera placée à la surface de la Terre, elle permettra le passage vers la mairie.
Un lieu de passage pour les handicapés sera implanté ; un tapis roulant les emmènera jusqu'à la porte d'entrée. Ils seront pris en charge par un employé de la mairie. Pour accéder au tapis , les personnes malades présenteront leur carte prioritaire à une machine. Cette dernière enverra un signal au garde du corps de l'entrée du bâtiment, pour qu'il les prenne en charge à leur arrivée.
Seul inconvénient, la lumière ne pourra pas passer ; les lampes devront être allumées toute la journée.

VII) informer les habitants sur leur village

Des télévisions seront installées dans le hall de la mairie diffusant un film retraçant toute
l'histoire de Garennes afin d'informer les habitants sur les années passées de leur village. Pour ne
pas déranger les autres personnes présentes, des casques audio seront mis a disposition
des utilisateurs voulant regarder ce film en toute tranquillité sans déranger les autres
gens. Une fois utilisé, ces casques seront jetés et de nouveaux seront mis a disposition
des nouveaux arrivant. Ce film sera diffusé en plusieurs langues pour les touristes des
autres pays en voyage à Garennes.

VIII) faciliter les employés

Pour faciliter les secrétaires de mairie, les dossiers papiers, ne seront plus existant, ils seront retranscrits sur des fichiers informatiques pour rendre le travail des secrétaires plus agréables, plus rapide et plus facile.
Le maire aura un bureau plus grand avec des ordinateurs qui lui permettront l'accès à tous les dossiers de la ville, aux grand projets en cours et aux futurs projets à venir pour la ville.
Les adjoints du maire auront également des ordinateurs qui leur permettront l'accès seulement à la parti qui leur correspond (ex: le gestionnaire aura la disponibilité exclusive sur les comptes de la ville)



Nous avons eu l'idée de réaliser un dessin informatique, il a été réalisé avec le logiciel Sketchup.


Elèna et Emily
Nous avons dessiné une caricature du bâtiment étudié

Emily et Elèna
Pour refaire les murs de la mairie, nous nous posons plusieurs question dont "quelle est la solution technique la mieux adapté pour nos murs et la plus rentable ?"
nous avons dressé le tableau suivant:

solutions techniques
ergonomie
ecologie
durée de vie
coût
esthétique
note globale
commentaires
la peinture
8
6
9
5
8
36
beau bonne durée
le papier peint
6
7
6
7
6
32
facile à appliquer
la pierre
4
9
8
10
4
35
bonne durée de vie
le bois
5
5
5
8
6
29
peu pratique
le carrelage
5
7
9
7
5
32
même si le coût est élevé, l'investissement est rentable grâce à son efficacité


REMARQUE : le bois, c'est très écologique car c'est un matériau RENOUVELABLE.

Avec une note globale de 36, la peinture est la plus adaptée; nous proposons alors de refaire les murs en peinture.
Le coût sera faible,et son efficacité et ses autres critères sont satisfaisants.



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Garennes sur Eure - La Mairie (Pays du Monde - Villes et Villages)    -    Auteur : 18 élèves de 3e - France


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dernière mise à jour : 2014-07-05

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